Stěhování firem
Nezávazná poptávka
Jsme jediná stěhovací firma s centrálou v Praze i Brně
Obsluhujeme celé Čechy i celou Moravu
Stěhování jako projekt
Stěhování firmy je mnohem víc než jen přemístění nábytku a vybavení z místa na místo. Jedná se o komplexní proces, který vyžaduje pečlivou přípravu, promyšlenou organizaci, koordinaci všech činností a efektivní projektové řízení.
Opíráme se o mnohaleté zkušenosti se stěhováním firem všech velikostí. Převezmeme plnou zodpovědnost za kompletní projektové řízení stěhování, případně vám poskytneme odborné poradenství při plánování a koordinaci všech potřebných kroků.
6 kroků k úspěšnému stěhování společnosti
1. krok
Projektový manager
Tvorba odpovědností
Reporting
1. krok
Projektový manager | Tvorba odpovědností | Reporting
Move team nazýváme skupinu lidí odpovědných za přípravu a realizaci stěhovacího projektu. Je vhodné do něj nominovat lidi s rozhodovací kompetencí a znalostmi o odděleních, které v rámci move teamu zastupují.
Do čela move teamu vám nabídneme vhodného projektového managera s mnohaletými zkušenostmi s realizací podobných zakázek. Ten bude řídit a koordinovat činnost celého move teamu a průběžně reportovat stav projektu vedení společnosti. Nabídneme specialistu, který bude schopen řešit jedinečná specifika stěhování tak, abychom eliminovali negativní dopady procesu stěhování na běžné fungování vaší společnosti.
Důležitým prvkem, který je nutné správně nastavit hned na začátku, je definice jasných odpovědností jednotlivých členů move teamu.
2. krok
Cíle projektu
Plán realizace
Analýza rizik a očekávání
2. krok
Cíle projektu | Plán realizace | Analýza rizik a očekávání
Prvním důležitým úkolem move teamu je správně nastavit cíle projektu a jednotlivé činnosti vedoucí k jejich naplnění.
V rámci definování projektu je nutné znát očekávání a představy zadavatelů o průběhu stěhování a analyzovat veškerá možná rizika, která mohou během realizace nastat. Důraz na naplnění očekávání a eliminaci rizik je základ celého konceptu stěhování.
3. krok
Evidence zaměstnanců
Pasportizace nábytku
Prodej mobiliáře
3. krok
Evidence zaměstnanců | Pasportizace nábytku | Prodej mobiliáře
Dalším krokem je evidence všech stěhovaných zaměstnanců. Musíme znát jejich jména, umístění ve stávajících kancelářích, požadavky na nábytek a IT vybavení. Dále je třeba znát plánované pracovní zařazení zaměstnanců, abychom je vhodně usazovali v dosahu spolupracujících kolegů a vedoucích pracovníků. Tento dokument tvoří podklad pro pasportizaci nábytku.
Inventarizací nábytku myslíme soupis veškerého stávajícího mobiliáře. Musíme s ujistit, že máme veškerý nábytek k tomu, abychom postavili potřebná pracovní místa v nové kanceláři.
Pasportizací nábytku myslíme definování potřebného nábytku v nové kanceláři. Porovnáním výsledku inventarizace a pasportizace zjistíme, kterého nábytku se musíme v průběhu stěhování zbavit nebo který je třeba naopak dokoupit.
Zajistíme řešení odkupu nepotřebného mobiliáře do bazaru nábytku, formou odprodeje zaměstnancům, darem charitě nebo jakýmkoliv jiným vámi preferovaným způsobem.
4. krok
Space planning
Logistické řešení
IT technika
4. krok
Space planning | Logistické řešení | IT technika
Space plan je vizuální plán přesného rozmístění veškerého nábytku do okótovaného dokumentu a plán usazení jednotlivých zaměstnanců v nové kanceláři. Space plan je nejdůležitějším dokumentem pro logistické řešení celého stěhování. Logistické řešení obsahuje způsob značení stěhovaných předmětů tak, aby bylo jasné, kde se tyto předměty nacházejí v původním prostoru a kde je plánované jejich nové umístění. V rámci tohoto řešení zároveň stanovíme termíny stěhování jednotlivých oddělení, a to v závislosti na potřebách jejich fungování. Také předem stanovíme transportní trasy v místě nakládky a vykládky s důrazem na používání výtahů.
Stěhování IT vybavení obsahuje vytvoření seznamu všech prvků tzn. osobních počítačů, monitorů, serverů, záložních zdrojů apod., včetně potřebných prací v rámci instalace. Zvláštní důraz klademe na bezpečnost transportu a balící servis. Časový harmonogram stěhování IT vybavení musí být ve shodě s logistickým řešením a instalací nábytku, na kterém budou IT prvky umístěny.
5. krok
Časový harmonogram
Infosystém
Přebírání/Předávání
5. krok
Časový harmonogram | Infosystém | Přebírání/Předávání
Přesný časový harmonogram je jízdním řádem stěhování. Zohledníme logistické řešení, průchodnost transportních tras a nasazení stěhovacích týmů. Vytvoříme tým koordinátorů, který zajistí plnění časového harmonogramu a kvalitu prací.
Vytvoříme infosystém stěhování, aby každý zaměstnanec věděl, jaké kroky má učinit pro hladký průběh stěhování, jak má postupovat při balení, jak označit stěhované předměty, kdo je koordinátorem jeho stěhování apod.
Vytvoříme systém převzetí a předání stěhovaných předmětů mezi zaměstnanci a vedoucími stěhovacích týmů. Tím zajistíme ověřitelné splnění cílů stěhování a úplnost stěhovaných předmětů po dokončení akce.
6. krok
Operativní koordinace
Řízení realizace
Vyhodnocení projektu
6. krok
Operativní koordinace | Řízení realizace | Vyhodnocení projektu
Zajistíme operativní koordinaci všech fyzických úkonů v procesu stěhování tzn. přesuny krabic s dokumenty a osobními věci zaměstnanců, přesuny nábytku vč. montáží, přesuny IT vybavení, serveroomů apod. Zajistíme splnění časového harmonogramu prací, dodržení logistického plánu a správné umístění veškerého mobiliáře podle space planu.
Po ukončení stěhovacích prací předloží projektový manager zástupcům zadavatele vyhodnocení projektu z pohledu naplnění smluvního rozsahu služeb, jejich kvality, dodržení časového harmonogramu a finančního rozpočtu stěhování.
Řešení pro menší firmy
Pokud plánujete stěhování menší společnosti, některé kroky projektového řízení lze vynechat a snížit tak náklady. Nechte si poradit s organizací stěhování od našich zkušených specialistů. Připravíme pro vás jednoduché, efektivní a finančně smysluplné řešení.
Pojďte do toho s námi.
On-line konzultace ZDARMA
On-line schůzka s naším specialistou vám usnadní organizaci stěhovacího procesu. Určitě vám hlavou běží spousta otázek. Nabízíme vám bezplatné a zcela nezávazné odpovědi. To co vypadá komplikovaně může být nakonec velmi snadné.
Naši koordinátoři
Naší velkou konkurenční výhodou jsou naši koordinátoři. Každá realizovaná zakázka má svého osobního koordinátora, který dohlíží na splnění všech objednaných služeb a efektivně řídí stěhovací tým. Díky nim probíhá každé stěhování hladce a bez starostí.
Jan Kuděla
Michal Ráž
Jakub Koníř
Roman Vrtík
Naše služby
Dodání obalového materiálu
Vyvinuli jsme vhodný obalový materiál pro bezpečný transport stěhovaných předmětů v rámci stěhování firem.
Balicí servis
Balicí servis obsahuje odborné zabalení dokumentace, osobních věcí zaměstnanců, vybavení skladů apod.
Instalace kancelářské techniky
Odborně odpojíme a zapojíme IT techniku, osobní počítače apod. včetně řešení kabeláže a kontroly funkčnosti.
Balení kancelářské techniky
Osobní počítače, tiskárny apod. obalíme speciální ochrannou folií a uložíme do transportních boxů.
Odborná montáž nábytku
Montážní team má mnohaleté zkušenosti s nábytkem všech běžných výrobců a práce provádí šetrně a efektivně.
Balení nábytku
Nábytek ochráníme proti poškození netkanou textilií. Její opětovné používání je ekologicky šetrné.
Manipulace a transport
Naši zaměstnanci jsou školeni v bezpečné manipulaci. Používáme vozidla, speciálně uzpůsobená pro stěhování.
Ochrana transportních tras
Pečlivě ochráníme místa, kde by mohlo naší činností dojit k poškození. Zvláštní důraz klademe na ochranu kabin výtahů.
Stěhování serverů apod.
Stěhování serverů a dalších IT prvků se zvýšenou citlivostí na transport provádí tým speciálních manipulací.
Stěhování trezorů
Tým speciálních manipulací disponuje veškerou potřebnou technikou a dovednostmi pro transport trezorů.
Stěhování archivů
Stěhování archivů provádíme včetně balícího servisu s dodržením řazení. Máme certifikovaný systém zabezpečení.
Likvidace odpadu
Zajistíme ekologickou likvidaci odpadu, nepotřebného nábytku apod. Jsme partnery programu Zelená firma.
Skartace dokumentů
Zajistíme bezpečnou a profesionální skartaci citlivých dokumentů dle státních norem.
Úklid
V rámci stěhování zajistíme úklid vystěhovaných prostor, čištění nábytku a jakékoliv jiné potřebné úklidové práce.
Pojištění
Jsme pojištění proti škodám způsobeným naší činností do výše 100 mil. Kč. Veškeré škodní události řešíme do 14 dnů.
Skladování
Potřebujete během stěhování uskladnit svůj majetek? S našimi moderními, velkokapacitními skladovými prostory máte jistotu, že vaše věci budou v bezpečí a pod profesionálním dohledem.
Lokace
Naše sklady se nachází v Praze, Brně a Vyškově a jsou snadno dostupné.
Plocha
Kamerový systém
Prostor je pod 24 hodinovým dohledem moderního kamerového systému.
Pojištění
Naše pojištění pokrývá veškerá rizika spojená s uskladněním vašeho majetku.
Skladování
Naši zákazníci
Ročně realizujeme tisíce stěhovacích projektů. Tady je pár našich nejvýznamnějších klientů, se kterými jsme měli tu čest spolupracovat.
Vozový park
Máme pro vás k dispozici více než 100 nákladních vozidel. Od menších dodávek až po největší kamiony. Všechna naše vozidla jsou speciálně upravena pro účely stěhování.
Mercedes Sprinter
Stěhování menší firmy
cca 5 až 10 zaměstnanců
Mercedes Sprinter XL
Stěhování menší až střední firmy
cca 10 až 20 zaměstnanců
Mercedes Atego
Stěhování středně velké firmy
cca 20 až 35 zaměstnanců
Mercedes Atego XL
Stěhování větší firmy nebo oddělení
cca 35 až 50 zaměstnanců
MAN TGX 26.440
Stěhování velké společnosti
cca 50 až 80 zaměstnanců
DAF XF 480 FT LD
Stěhování velmi rozsáhlých provozů
80 a více zaměstnanců
Obalový materiál
Naším cílem je zajistit, aby všechny vaše věci dorazily v pořádku do cíle. Používáme vysoce kvalitní krabice, bublinkové fólie, textilie a další ochranné materiály, které zajišťují maximální ochranu vašich předmětů během stěhování.
Krabice Standard
pro balení dokumentů, šanonů a osobních věcí zaměstnanců
Krabice Maxi
pro balení IT techniky, počítačů a pracovního vybavení
Krabice SuperMaxi
pro bezpečné stěhování objemných předmětů
Krabice Knižní
pro balení archiválií, dokumentů a firemních materiálů
Bublinová fólie
pro ochranu nábytku, techniky a citlivého vybavení
Fixační fólie
pro ochranu nábytku, dekorací a volných částí
Hedvábný papír
pro šetrné balení křehkých předmětů, nádobí a skla
Lepicí páska
pro bezpečné uzavření a zajištění stěhovacích krabic
Speciální obaly
pro bezpečné stěhování velmi křehkých předmětů
Samolepící štítek
pro přehledné označení krabic a předmětů
Ekologické řešení
Ekologie je přirozenou součástí našich každodenních procesů. Při stěhování firem klademe důraz na minimalizaci dopadů na životní prostředí a dlouhodobě zavádíme řešení, která snižují ekologickou stopu naší činnosti.
Emisní limity
Naše vozidla splňují přísné emisní limity a dbáme na to, aby se minimalizovalo množství zbytečně najetých kilometrů při každém stěhování.
Recyklované zdroje
Používáme obalový materiál z recyklovaných zdrojů a dbáme na jeho vícenásobné použití. Pracujeme na vývoji krabic bez nutnosti lepení.
Nízká spotřeba plastů
V maximální míře nahrazujeme plastovou bublinkovou fólii netkanou textilií ze 100 % recyklovaného materiálu a podporujeme její vícenásobné použití.
Tříděný odpad
Veškerý likvidovaný odpad po stěhování prochází naším třídícím střediskem. Zde ho roztřídíme dle recyklačních tříd a ekologicky zlikvidujeme.
ISO 14001:2015
Zavedli jsme certifikovaný systém řízení dopadů činnosti společnosti na životní prostředí dle normy ISO 14001:2015. Systém je pravidelně auditován.
Zelená firma
Systém managementu jakosti všech vnitrofiremních procesů zohledňuje jejich ekologické dopady. Jsme držiteli certifikátu Zelená firma.
Často kladené otázky
Od jaké velikosti firmy má smysl řešit projektový management?
Nějakou sofistikovanější formou projektového managementu se má smysl zabývat u firem s více než sto zaměstnanci nebo u firem s komplikovaným provozem. U firem do 100 zaměstnanců doporučujeme využít naši nabídku poradenství. Pomůžeme vám vyhnout se slepým uličkám, zbytečným činnostem a stresu. Zaměříme se na činnosti, které vedou k efektivnímu řešení stěhování.
Jak řešíte likvidaci nepotřebného vybavení?
Odvoz na skládku bereme jako prohru, která vás stojí zbytečně vynaložené peníze. Vyvinuli jsme jednoduchou e shopovou platformu, díky které můžeme rozprodat nepotřebný nábytek a jiné vybavení našim zaměstnancům. Spolupracujeme s bazary nábytku. Zorganizujeme tender na odprodej a získáme pro vás nejvyšší možnou výkupní cenu. Zajistíme odkup nepotřebné IT techniky.
Jaká je přesně funguje koordinátor zakázek?
Ve chvíli uzavření dohody o stěhování vám obchodník představí vašeho koordinátora, který se postará o hladkou realizaci objednaných služeb a dodržení časového harmonogramu prací. Bude řešit případné komplikace v průběhu stěhování. Bude se zajímat o váš pohled na kvalitu realizovaných služeb.
Co všechno obsahuje služba Montáže nábytku?
Máme speciální tým montérů nábytku. Snadno si poradí s demontáží a opětovnou montáží stávajícího nábytku, s montáží nového nábytku od jakéhokoliv výrobce, s profesionální montáží kuchyňských linek, svítidel nebo jakéhokoliv dalšího vybavení vaší kanceláře.
Jakým způsobem balíte IT vybavení?
Všechny části osobních počítačů obalíme speciální antistatickou bublinkovou folií a vložíme do krabice Maxi viz. sekce Obalový materiál. Do každé krabice vkládáme vybavení jednoho zaměstnance, pro snadnou orientaci při dodání IT vybavení na nové pracovní místo. Samozřejmostí je i služba Odpojení/Zapojení příp. Kontrola funkčnosti. Balení vybavení server roomů řešíme individuálně. Používáme bublinkovou folii, kartonáž příp. vyrobíme speciální transportní obaly. Transport provádíme na odpružených paletách za pomoci indikátorů nadměrných náklonů a otřesů.
Nenašli jste odpověď na váš dotaz?
Kontakt
Náši specialisté na stěhování firem
Praha + Čechy
Brno + Morava