Stěhování knihoven a archivů
Nezávazná poptávka
Jsme jediná stěhovací firma s centrálou v Praze i Brně
Obsluhujeme celé Čechy i celou Moravu
Jsme členy České archivní společnosti
Transportní archivační vozík
Naše speciální transportní vozíky výrazně zjednoduší proces stěhování. Žádné krabice, žádné lepenky. Snadné řešení dodržení řazení signatur.
Stěhování jako projekt
Stěhování je mnohem širší proces než jenom přemístění předmětů z místa na místo. Klíčem k úspěšnému přestěhování archivu je kvalitní příprava. Nabízíme vám naše mnohaleté zkušenosti. Převezmeme plnou zodpovědnost za kompletní projektové řízení stěhování nebo vám poskytneme poradenství při organizaci všech potřebných kroků.
Projektový management
Sestavení a řízení move teamu, tvorba odpovědností, řízení projektu, reporting.
Poradenství v přípravné fázi
Využití zkušeností z obdobných projektů a řešení specifik dané zakázky.
Analýza rizik a očekávání
Analýza očekávání a představ
o průběhu stěhování, analýza minulých zkušeností.
Metodické pokyny
Tvorba pokynů pro stěhování v souladu s metodikou Ministerstva vnitra.
Logistické řešení
Řešení značení tak, aby bylo možné stěhování realizovat s dodržením řazení signatur.
Časový harmonogram
Příprava harmonogramu prací podle logistického řešení a průchodnosti tras.
Infosystém
Příprava harmonogramu prací podle logistického řešení a průchodnosti tras.
Vyhodnocení projektu
Vyhodnocení splnění rozsahu, kvality a termínů projektu.
Pojďte do toho s námi.
Naši koordinátoři
Naší velkou konkurenční výhodou jsou naši koordinátoři. Každá realizovaná zakázka má svého osobního koordinátora, který dohlíží na splnění všech objednaných služeb a efektivně řídí stěhovací tým. Díky nim probíhá každé stěhování hladce a bez starostí.
Jan Kuděla
Michal Ráž
Jakub Koníř
Roman Vrtík
Naše služby
Čištění archiválií
- Odborné posouzení vhodného čištění
- Základní mechanické čištění vysáváním
- Stěry pro prokázání výskytu plísní
- Profesionální odplísnění plynem
- Důkladné čištění hmotou Purus
Regálové systémy
- Pasportizace regálových systémů
- Odborná demontáž a montáž
- Řešení transportu regálů
- Kotvení regálů do podlah a zdí
- Certifikované revize regálových staveb
Balicí servis
- Dodání vhodného obalového materiálu
- Transportní obaly pro objemné tisky
- Balení s dodržením řazení signatur
- Kompaktní obaly se systémem Emba
- Obaly pro použití v desinfekční lince
Transport a logistika
- Řešení denních objemů stěhování
- Speciální vozíky pro převoz archiválií
- Odborně proškolené týmy
- Stěhovací vozidla pro převoz archiválií
- Externí výtahy do vyšších pater budov
Bezpečnost
- Systém přebírání a předávání archiválií
- Řešení bezpečnosti transportu
- Vyškolení a prověření pracovníci
- Pojištění do 10 mil. Kč + připojištění
- ISO pro řízení systému zabezpečení inf.
Koordinace
- Každý projekt má svého koordinátora
- Zodpovědnost za plnění harmonogramu
- Zodpovědnost za logistický plán
- Operativní řešení problémů při realizaci
- Denní reporting transportů
Hodnocení klientů
Spokojenost zákazníků je pro nás nejvyšší prioritou. Podívejte se, jak naši spolupráci hodnotí ti, kteří nám svěřili stěhování svých archivů.
Společnost HrubyMOVING TRANSPORT, a.s., IČO 285 17 679, pro nás zajišťovala bezpečné, dokumentované a komplexní stěhování celkové deponované sbírky knižního fondu z externího depozitáře Památníku národního písemnictví v Kladně do zrekonstruovaného Centrálního depozitáře v Litoměřicích v rozsahu 9 500 bm knižního fondu. Zvláštní důraz bylo třeba klást na mechanickou očistu knižních fondů, která byla provedena za pomocí Purusu a vysávání. Samotná očista se realizovala v dezinfekční lince Národního archivu v Praze a součinnost s Národním archivem v Praze si zajišťovala sama společnost HrubyMOVING TRANSPORT, a.s. Součástí stěhování byly také balicí služby veškerého materiálu ke stěhování. Po provedení dezinfekce byl knižní fond převezen do Centrálního depozitáře Litoměřice, kde byl vložen do regálů. Stěhovací společnost provedla veškeré práce k plné spokojenosti zadavatele a patří ji za to velký dík.
Ing. Iva Cacarová
vedoucí ekonomického oddělení
Památník národního písemnictví
Tímto písemně potvrzuji, že společnost HrubyMOVING TRANSPORT se stala vítězem veřejné zakázky „Stěhování sbírkových předmětů do nových expozic Národního muzea“ a zajišťovala stěhovací služby spočívající v převozu sbírkových a knihovních fondů mimořádné hodnoty, z nichž část vyžadovala speciální transportní režimy, mezi objekty Národního muzea v rámci České republiky. Jednalo se i o sbírkové předměty, které představují nejcennější předměty sbírek Národního muzea a podléhají speciálním režimům transportu podle příslušných předpisů. Jednalo se souhrnem přibližně o 15 000 sbírkových předmětů. Společnost HrubyMOVING TRANSPORT rovněž zajišťovala i koordinaci celého procesu. Stěhování probíhalo po celou dobu s maximální péčí a operativním řešením nepředvídatelných situací. I přes mnohdy náročné podmínky se podařilo dodržet harmonogram prací a za celou dobu stěhování nedošlo k žádnému poškození či ztrátám. Chtěl bych touto cestou vyzdvihnout profesionální přístup, ochotu a vstřícnost pracovníků firmy, kteří se na zakázce podíleli.
Mgr. Petr Brůha
hlavní manažer expozic
Národní muzeum
Stěhování historických archivních fondů není jednoduchou záležitostí, obzvláště v případě, že je nutné transportovat dokumenty z historické budovy s komplikovaným přístupem a složitým vnitřním členěním. Archiválie SOkA Louny o rozsahu cca 400 běžných metrů, stěhované Vaší firmou v prosinci 2021, jsou navíc velmi různorodé co do rozměrů a obalů, s převahou atypických úředních knih a velkých formátů, a přitom jen zčásti uložené ve standardních archivačních kartonech. Všechny tyto překážky ovšem firma HrubyMOVING Transport a.s. pružně vyřešila s důrazem na opatrnou manipulaci s materiálem a přesnou koordinaci jednotlivých kroků transportu. Pochvalu zaslouží také celková rychlost procesu, který se podařilo zkrátit o třetinu oproti původnímu plánu. Vaši firmu proto mohu vřele doporučit nejen archivům a v budoucnu jí rád svěřím další stěhování archiválií do novostavby archivu v Lounech.
PhDr. Jan Mareš, Ph.D.t
vedoucí
SOkA Louny
Naši zákazníci
Ročně realizujeme tisíce stěhovacích projektů. Tady je pár našich nejvýznamnějších klientů, se kterými jsme měli tu čest spolupracovat.
Vozový park
Máme pro vás k dispozici více než 100 nákladních vozidel. Od menších dodávek až po největší kamiony. Všechna naše vozidla jsou speciálně upravena pro účely stěhování.
Mercedes Sprinter
Stěhování menšího archivu
cca do 100 bm archiválií
Mercedes Sprinter XL
Stěhování menšího až středního archivu
cca 100 až 250 bm archiválií
Mercedes Atego
Stěhování středně velkého archivu
cca 250 až 500 bm archiválií
Mercedes Atego XL
Stěhování většího archivu či depozitáře
cca 500 až 800 bm archiválií
MAN TGX 26.440
Stěhování rozsáhlého archivu
cca 800 až 1 500 bm archiválií
DAF XF 480 FT LD
Stěhování centrálních archivů
1 500 bm archiválií a více
Obalový materiál
Naším cílem je zajistit, aby všechny vaše věci dorazily v pořádku do cíle. Používáme vysoce kvalitní krabice, bublinkové fólie, textilie a další ochranné materiály, které zajišťují maximální ochranu vašich předmětů během stěhování.
Malá krabice
pro balení knižních fondů
Střední krabice
pro transport klasických archivačních boxů
Střední krabice s průduchy
pro archiválie procházející desinfekční linkou
Velká krabice
pro balení objemných archiválií
Krabice extra velká
pro balení objemných archiválií
Bublinová fólie
pro ochranu nábytku, dekorace apod.
Hedvábný papír
pro balení vzácných tisků
Speciální obaly
vyrábíme speciální obaly
pro hodnotné archiválie
Transportní archivační vozík
pro transport bez použití krabic
Samolepící štítek
pro řešení systému stěhování s dodržením řazení signatur
Ekologické řešení
Ekologie je přirozenou součástí našich každodenních procesů. Při stěhování archivů klademe důraz na minimalizaci dopadů na životní prostředí a dlouhodobě zavádíme řešení, která snižují ekologickou stopu naší činnosti.
Emisní limity
Naše vozidla splňují přísné emisní limity a dbáme na to, aby se minimalizovalo množství zbytečně najetých kilometrů při každém stěhování.
Recyklované zdroje
Používáme obalový materiál z recyklovaných zdrojů a dbáme na jeho vícenásobné použití. Pracujeme na vývoji krabic bez nutnosti lepení.
Nízká spotřeba plastů
V maximální míře nahrazujeme plastovou bublinkovou fólii netkanou textilií ze 100 % recyklovaného materiálu a podporujeme její vícenásobné použití.
Tříděný odpad
Veškerý likvidovaný odpad po stěhování prochází naším třídícím střediskem. Zde ho roztřídíme dle recyklačních tříd a ekologicky zlikvidujeme.
ISO 14001:2015
Zavedli jsme certifikovaný systém řízení dopadů činnosti společnosti na životní prostředí dle normy ISO 14001:2015. Systém je pravidelně auditován.
Zelená firma
Systém managementu jakosti všech vnitrofiremních procesů zohledňuje jejich ekologické dopady. Jsme držiteli certifikátu Zelená firma.
Často kladené otázky
Co přesně obnáší služba Poradenství?
Stěhováním archivů a knižních fondů se zabýváme více než 30 let. Poradíme vám jak na to. Připravíme předběžný rozpočet, abyste získali představu, kolik bude budoucí stěhování archívu stát. Připraví návrh časového harmonogramu, abyste získali představu, kolik zabere stěhování času. Pomůžeme vám vyhnout se slepým uličkám, zbytečným činnostem a stresu. Zaměříme se na činnosti, které vedou k efektivnímu řešení stěhování.
Je opravdu výhodné použití transportních vozíku?
Určitě ano. Použití vozíků výrazně zrychlí balení, nakládku, transport a vykládku. Vzhledem k šíři vozíků je velmi pravděpodobné, že do každého patra vozíku umístíme obsah jedné regálové pozice tzn. usnadníme proces transportu s dodržením řazení. Vozíky mají kolečka, takže i manipulace probíhá mnohem efektivněji. Snižujeme tak finanční náročnost stěhování. A v neposlední řadě je stěhování bez použití krabic a lepících pásek ekologicky šetrnější.
Jaká je přesně funguje koordinátor zakázek?
Ve chvíli uzavření dohody o stěhování vám obchodník představí vašeho koordinátora, který se postará o hladkou realizaci objednaných služeb a dodržení časového harmonogramu prací. Bude řešit případné komplikace v průběhu stěhování. Bude se zajímat o váš pohled na kvalitu realizovaných služeb.
Jakým způsobem řešíte stěhování úložných regálů?
Standartně provádíme odbornou demontáž i montáž včetně statické certifikace. Samozřejmostí je kotvení regálů do běžných i technických podlah, stropů a zdí. Kotvení provádíme zásadně na doporučení odborného statika. Výsledkem tohoto procesu je certifikát potvrzující bezpečnost realizovaného řešení podle státních norem.
Nenašli jste odpověď na váš dotaz?
Kontakt
Náši specialisté na stěhování archivů
Praha + Čechy
Brno + Morava
